1. Who We Are

The website https://www.freakynuts.com is operated by:

Freakynuts®
Kircheplatz 1
82049 Pullach
Germany
Email: info@freakynuts.com

Freakynuts® is the data controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR).

2. Scope of This Privacy Policy

This Privacy Policy explains how we collect, process, store, and protect personal data when you visit our website, contact us, or place an order.

3. Personal Data We Collect

a) Data You Provide Directly

We process personal data that you actively provide to us, including:

Order and billing data: name, billing and shipping address, email address, telephone number
Payment data: processed exclusively by our payment service provider Mollie B.V.
Account data: if you create a customer account
Communication data: messages sent via contact forms or email

We do not store payment card details on our servers.

b) Data Collected Automatically

When visiting our website, certain data is collected automatically:

IP address (anonymized where required)
Browser type and version
Operating system
Date and time of access
Referrer URL

This data is required for security, functionality, and statistical analysis.

4. Cookies & Google Analytics

Our website uses cookies.

a) Necessary Cookies

These cookies are required for the proper operation of the website and cannot be disabled.

b) Analytics Cookies (Google Analytics)

We use Google Analytics (Google Ireland Limited) to analyze website usage.

Google Analytics is activated only after your explicit consent via our cookie consent banner.
IP anonymization is enabled.
Data is processed on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

You may withdraw or change your cookie consent at any time via the cookie settings on our website.

5. Legal Basis for Data Processing

We process personal data on the following legal bases:

Art. 6(1)(b) GDPR – performance of a contract (orders, delivery)
Art. 6(1)(c) GDPR – compliance with legal obligations
Art. 6(1)(a) GDPR – consent (cookies, analytics)
Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interests (website security, fraud prevention)

6. How We Use Your Data

Your personal data is used exclusively to:

process and deliver orders
communicate regarding orders or inquiries
fulfill legal and accounting obligations
improve website performance through analytics (with consent)

We do not sell or rent personal data.

7. Data Sharing

We share personal data only where necessary:

Payment processing: Mollie B.V.
Shipping providers: for delivery purposes
IT service providers: hosting and technical maintenance
Authorities: where legally required

All service providers are contractually bound to GDPR compliance.

8. Data Retention

Personal data is stored only as long as required for its purpose.

Order and invoice data is retained in accordance with statutory retention periods, in particular up to 10 years under German tax and commercial law (§147 AO, §257 HGB).
Communication data is deleted once no longer required.

9. Your Rights Under GDPR

You have the right to:

access your personal data (Art. 15 GDPR)
rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR)
deletion of data where legally permissible (Art. 17 GDPR)
restriction of processing (Art. 18 GDPR)
data portability (Art. 20 GDPR)
withdraw consent at any time (Art. 7 GDPR)

To exercise your rights, contact: info@freakynuts.com

10. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority in Germany, in particular:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
https://www.lda.bayern.de

11. Data Security

We implement appropriate technical and organizational security measures to protect personal data against unauthorized access, loss, or manipulation.

12. International Data Transfers

Personal data is processed within the European Union.
If data is transferred outside the EU, appropriate safeguards under GDPR are ensured.

13. Changes to This Policy

We reserve the right to update this Privacy Policy to reflect legal or technical changes.
The current version is always available on our website.

Datenschutzerklärung – Freakynuts®

(Maßgeblich für Deutschland)

1. Verantwortlicher

Die Website https://www.freakynuts.com wird betrieben von:

Freakynuts®
Kircheplatz 1
82049 Pullach
Deutschland
E-Mail: info@freakynuts.com

Freakynuts® ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

2. Umfang der Verarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und unseres Onlineshops.

3. Erhobene personenbezogene Daten

a) Vom Nutzer bereitgestellte Daten

Bestell- und Rechnungsdaten
Lieferadresse
E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Kommunikationsinhalte

Zahlungsdaten werden ausschließlich über Mollie B.V. verarbeitet.

b) Automatisch erhobene Daten

IP-Adresse (anonymisiert)
Browser- und Systeminformationen
Datum und Uhrzeit des Zugriffs

4. Cookies & Google Analytics

Unsere Website verwendet Cookies.

a) Notwendige Cookies

Erforderlich für den technischen Betrieb der Website.

b) Analyse-Cookies (Google Analytics)

Einsatz nur nach vorheriger Einwilligung
IP-Anonymisierung aktiviert
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die Einwilligung kann jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen werden.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

6. Zweck der Verarbeitung

Bestellabwicklung
Kundenkommunikation
gesetzliche Pflichten
Website-Analyse (nach Einwilligung)

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an:

Zahlungsdienstleister
Versanddienstleister
IT-Dienstleister
Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere bis zu 10 Jahre, gespeichert.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.

Kontakt: info@freakynuts.com

10. Beschwerderecht

Beschwerden können bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
https://www.lda.bayern.de

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden. Es gilt jeweils die aktuelle Version.